Occitanie Nos actions collectives

Comment être efficace en télétravail – Module Collaborateurs

Fonds mutualisé de Branche
Salariés de la Branche
20

Contexte

L’OPCO Santé Occitanie a lancé la formation collective en 2020 pour la mise en place du télétravail dans les établissements, une première session a démarré et suite au contexte sanitaire les autres ont été reportées

 

En contact à la fois avec les stagiaires et certains inscrits sur les sessions en présentiel prévues, il apparait que le démarrage, dans l’urgence, du télétravail dans les établissements n’est pas sans causer quelques inquiétudes et difficultés.

Afin de soutenir les équipes, tant managers que professionnels, il est proposé un module de formation court, afin de faciliter ce changement d’organisation du travail brutal.

 

Objectifs

  • Rester opérationnel en situation de télétravail,
  • Instaurer une communication de qualité, même à distance
  • Coopérer à distance
  • Faire face aux différentes tâches qui doivent être réalisées pour le bon fonctionnement du service/établissement.
  • Gérer les contraintes vie personnelle et familiale et vie professionnelle.

Prérequis

Aucun prérequis n’est demandé

Contenu

  • Pédagogie active : Session de 2 H (animée en utilisant Skype), précédée et suivie par deux plages de travaux personnels asynchrones d’1/2 heure chacune.
  • Alternance d’apports théoriques et pratiques, d’échanges de bonnes pratiques et d’interactions entre les participants.
  • Fiches pratiques, reprenant les outils utilisés pendant la formation.

 

 

Savoir organiser efficacement son poste de travail

  • Assurer la sécurité des connexions informatiques et gérer son poste de travail.
  • Utiliser les outils de collaboration à distance
  • Accéder aux outils et aux données et les partager

 

 

Optimiser sa gestion du temps

  •  Organiser sa journée
  • Les routines synchrones et asynchrones qui apportent de la stabilité au collaborateur
  • Organiser des plages de « travail de fond »,
  • Adopter des horaires de début et de fin de journée
  • Eviter l’isolement en cultivant le lien avec ses collègues et responsables, même à distance

 

Savoir utiliser les outils de communication synchrone et asynchrone

  • Savoir passer des appels audio et vidéo
  • Savoir participer activement à des réunions en ligne
  • Savoir utiliser le chat et des messages synchrones
  • Faire le distinguo entre outils de collaboration et outils de communication

 

Se fixer des priorités pour être efficace

  • Se fixer des objectifs réalistes en tenant compte du contexte du domicile (installation matérielle et contraintes familiales)
  • Rendre compte de l’avancement de ses taches
  • Echanger sur les priorités avec son responsable et conserver sa motivation.

Fiche technique

Secteurs

Tous secteurs

Public

Collaborateurs

Durée

3 heures

Organisme de formation

  • La Maison de l’Initiative

Date limite d’inscription

03/04/2020

Lieux & dates

  • Groupe 1 • Terminé • Complet
    Session 1 APRES MIDI
    Le 23 mars 2020
  • Groupe 2 • Terminé • Complet
    Session 2 MATIN
    Le 24 mars 2020
  • Groupe 3 • Terminé • Complet
    Session 3 APRES MIDI
    Le 26 mars 2020
  • Groupe 4 • Terminé • Complet
    Session 4 MATIN
    Le 27 mars 2020
  • Groupe 5 • Terminé • Complet
    Session 5 APRES MIDI
    Le 30 mars 2020
  • Groupe 6 • Terminé • Complet
    Session 6 MATIN
    Le 1er avril 2020
  • Groupe 7 • Terminé • Complet
    Session 7 APRES MIDI
    Le 2 avril 2020
  • Groupe 8 • Terminé • Complet
    Session 8 MATIN
    Le 3 avril 2020

Interlocuteur OF

Intervenant

  • Claudine SOURNAC
    Consultante formatrice