2021 : Découvrir les outils collaboratifs adaptés à mes projets

Le développement du travail en réseau et en équipe est étroitement lié à la volonté et la capacité des professionnels de partager, d’échanger des informations, des pratiques, de mutualiser leurs ressources, de coopérer par la mise en oeuvre de modalités et d’usages d’outils de travail collaboratifs au sein des établissements sanitaires, médicaux-sociaux et sociaux, et plus largement au sein des territoires de santé.

Que ce soit en mode synchrone (temps réel) ou asynchrone (différé), les outils de travail collaboratif couvrent un large spectre de fonctionnalités qui n’ont de sens que si elles correspondent aux usages existants au sein de sa structure.

C’est pour répondre aux différents enjeux du secteur que l’OPCO Santé souhaite accompagner ses adhérents dans l’évolution de leurs pratiques professionnelles.

La formation proposée est plus qu’une initiation aux outils collaboratifs. « Les interactions entre les individus avant les outils », c’est sur ce principe que se fonde la démarche de formation. Elle invitera chacun à appréhender les méthodes de travail collaboratif dans une équipe et abordera les étapes de la conduite du changement, avant d’envisager les outils adaptés à sa pratique.

Objectifs

• Connaître les principes généraux du travail collaboratif
• Découvrir et appréhender les principaux outils favorisant le travail collaboratif
• Identifier les différents usages possibles dans les méthodes de travail
• Comprendre l’apport du digital dans la transformation des pratiques collaboratives
• Savoir organiser la production de livrable commun
• Découvrir comment travailler plus efficacement avec ses collègues sur la production de documents ou de contenus commun
• Faire évoluer ses propres pratiques professionnelles
• Être capable de mettre en oeuvre un plan de déploiement dans sa structure

• Capitalisons sur nos réussites collectives en mode collaboratif
• Travail collaboratif de quoi parle-t-on ?

• Les notions de base du travail en équipe : la communication, l’esprit d’équipe, la culture des retours

• Comment passer en mode travail collaboratif dans votre structure ?

• Déployer la pratique du travail collaboratif dans sa structure
• Quelques principes issus des méthodes Agile pour bien se lancer

• Comment bien s’outiller ?
• Les différents usages du travail collaboratif
• « Les interactions entre les individus avant les outils », ce principe des méthodes Agiles nous amène à travailler d’abord sur les méthodes du travail collaboratif
• Panorama des outils

• Nos petits pas pour bien se lancer dans la digitalisation de mes formations
• Identifier les freins, les forces, l’objectif à atteindre pour chacun
• Définir les actions que je peux mener à mon niveau, avec mon équipe, avec ma hiérarchie
• Analyse des pratiques
• Echange de pratiques
• Partages d’expériences
• Résolutions de problèmes