Méthodologie de réponse à un appel à projet

Cycle Management

La Loi Hôpital Patient Santé Territoire du 21 Juillet 2009, a opéré un changement fondamental avec l’entrée en vigueur d’une nouvelle procédure d’autorisation par appel à projet pour la création, l’extension ou la transformation des établissements sociaux et médico-sociaux.

Ce faisant, elle a amené les opérateurs à faire face et à intégrer une logique concurrentielle dans leur analyse stratégique.

Depuis 2018, de nouveaux leviers accompagnant l’évolution de l’offre sont apparus, notamment les appels à candidatures et les appels à manifestation d’intérêt.

La capacité de maîtriser l’ensemble de ces procédures et de pouvoir y inscrire la dynamique de développement ou d’adaptation des établissements reste aujourd’hui un enjeu majeur pour les manageurs du champ social et médico-social.

La formation a pour objectifs de :

• Se repérer dans les différents types de procédures (appels d’offre, appels à projet, appels à candidature, appels à manifestation d’intérêt)
• Analyser la commande dans un contexte territorial déterminé
• Analyser l’opportunité et la faisabilité de la réponse (analyse de la concurrence et des alternatives existantes, identification des points forts et des points faibles, détermination d’une proposition unique de valeur, repérage et mobilisation des partenaires…)
• Construire sa réponse, en atelier pratique en groupe, étape par étape conformément aux attendus et/ou exigences de l’appel à projet
• Valoriser une proposition en passant d’un processus de suivi et d’évaluation à une démarche d’analyse des impacts
• Communiquer, présenter et défendre son dossier auprès des commissions de sélection d’appel à projet

Aucun prérequis n’est demandé.

Un questionnaire de positionnement et d’expériences pratiques sera transmis en amont de la formation.

Jour 1 :

Comprendre les enjeux et spécificités des différents types de procédures

Savoir être prêt à répondre à un appel à projet ou équivalent

≥ Les logiques et les enjeux des appels à propositions

≥ La stratégie et le positionnement de l’établissement

≥ La préparation et l’organisation interne pour répondre à un appel à projet

Préparation des deux jours suivants à partir des expériences et des pistes de positionnement à court terme des participants.

Jour 2 :

Maîtriser la méthodologie de projet

Elaborer et formaliser une proposition de réponse 

≥ La notion de cycle de projet

≥ Analyser les éléments du cahier des charges et construire la réponse

≥ Orienter la spécificité d’une réponse

≥ Identifier les opportunités de réussite de la réponse à appel à projet

Jour 3 :

Construire une réponse financière

Proposer une dynamique d’analyse des impacts

Savoir finaliser un dossier et le transmettre

≥ L’élaboration de la proposition financière

≥ La valorisation d’une proposition à travers l’analyse des impacts

≥ Les modalités de dépôt et le suivi d’une proposition

≥ La présentation et le pitch d’une proposition

≥ Bilan de la formation